Dal 13 dicembre 2024 entra in vigore il regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti. Questa normativa, che rafforza la protezione dei consumatori, impone alle aziende che immettono prodotti sul mercato europeo l’obbligo di fornire la documentazione tecnica nella lingua ufficiale del Paese in cui il prodotto viene commercializzato.
Questo cambiamento ha un impatto diretto sulle attività di traduzione tecnica, che diventano un obbligo legale e non più un’opzione. L’obiettivo è assicurare che l’utilizzatore finale possa comprendere correttamente le informazioni per l’uso sicuro del prodotto.

A quali documenti si applica l’obbligo?

Il Regolamento specifica che l’obbligo di traduzione riguarda diversi tipi di documentazione, tra cui:

• Istruzioni d’uso e informazioni di sicurezza (art. 9, 11): Devono essere fornite in una lingua comprensibile per i consumatori nel Paese di distribuzione;
• Documentazione tecnica (art. 65): Riguarda i documenti destinati alle autorità di vigilanza e deve essere disponibile in una lingua ufficiale dell’Unione, comprensibile per tali enti. Questi documenti devono essere conservati per almeno dieci anni come prova di conformità;
• Avvisi pubblici e richiami di sicurezza (art. 36.2): Devono essere chiari, leggibili e nella lingua del Paese in cui il prodotto è distribuito, comprendendo informazioni sul rischio e le azioni correttive per i consumatori;
• Canali digitali e vendite online: L’obbligo si estende a tutte le informazioni online, sugli imballaggi o nei documenti elettronici.

Importatori e distributori sono tenuti a verificare che ogni prodotto sia accompagnato dalla documentazione linguistica richiesta prima dell’immissione sul mercato.

Settori tecnici coinvolti

Secondo il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, l’obbligo di traduzione interessa numerosi settori industriali già regolamentati da normative armonizzate, tra cui:

• Macchinari industriali (Direttiva Macchine, D.Lgs. 17/2010)
• Prodotti elettrici a bassa tensione (D.Lgs. 86/2016)
• Dispositivi di protezione individuale (D.Lgs. 17/2019)
• Prodotti compatibili elettromagneticamente (D.Lgs. 80/2016)
• Attrezzature a pressione (D.Lgs. 93/2000, D.Lgs. 26/2016)
• Recipienti semplici a pressione (D.Lgs. 311/91)
• Apparecchi a gas (L. 1083/1971)
• Prodotti da costruzione (D.Lgs. 106/2017)
• Imbarcazioni da diporto e moto d’acqua (D.Lgs. 5/16)
• Ascensori e componenti di sicurezza (D.P.R. 162/99)
• Apparecchi e sistemi per atmosfere esplosive (ATEX, D.Lgs. 85/16)

Non conformità e rischi concreti: cosa dicono i dati

L’11° Rapporto INAIL sulla sorveglianza del mercato, pubblicato nel 2024, evidenzia oltre 4.000 segnalazioni di non conformità, molte legate a incidenti industriali. I settori più colpiti includono macchine utensili, macchinari agricoli, attrezzature da cantiere e piattaforme di sollevamento. I dati mostrano che solo il 17% delle macchine verificate è conforme, con oltre la metà che presenta irregolarità gravi.
Questo sottolinea che la traduzione della documentazione tecnica non è solo una formalità, ma un elemento cruciale per garantire la sicurezza del prodotto, evitando incidenti, ritiri dal mercato e sanzioni.

Conseguenze legali della mancata traduzione

Le aziende che non rispettano gli obblighi di traduzione rischiano sanzioni gravi: multe fino a 60.000 euro, ritiro dei prodotti dal mercato, blocco doganale e impossibilità di commercializzare il prodotto. Queste misure sono anche regolate dal Regolamento (UE) 2019/1020, che potenzia la vigilanza sul mercato e prevede sanzioni aggiuntive.

Efficienza linguistica e conformità: come usare le tecnologie in modo strategico

L’evoluzione degli strumenti digitali ha trasformato i progetti di traduzione tecnica. Tecnologie avanzate come l’intelligenza artificiale, glossari e memorie di traduzione consentono di aumentare l’efficienza, ridurre i costi e velocizzare la produzione. Tuttavia, l’uso di queste tecnologie richiede un approccio metodico e un controllo costante da parte di esperti.
Un’impostazione corretta all’inizio del processo è cruciale: definire parametri linguistici, selezionare fonti di riferimento e allineare le preferenze stilistiche alle normative. Solo attraverso una fase di revisione accurata si può garantire che il testo soddisfi i requisiti di qualità e conformità.
Adottare un approccio strutturato permette alle aziende di ottenere risultati affidabili anche su volumi elevati, assicurando al contempo la conformità alle normative europee in materia di sicurezza e informazioni al consumatore.

Conclusione

A partire dal 13 dicembre 2024, le aziende dovranno adattarsi a un obbligo di traduzione tecnica sempre più stringente. Non si tratta solo di evitare sanzioni, ma di garantire la sicurezza dei consumatori e la fiducia del mercato. Le aziende devono investire in traduzioni tecniche accurate e professionali per rimanere competitive e conformi alle normative europee.

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